Auf der Suche nach einer Trello Alternative? Du bist nicht allein. Trello ist eines der bekanntesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt — einfach, visuell und schnell zu verstehen. Für viele Teams ist es das erste Tool, das sie ausprobieren. Aber wenn dein Team wächst und deine Anforderungen steigen, stößt du schnell an seine Grenzen.
Genau dafür gibt es DailyBuddy — eine Trello Alternative für Teams, die mehr als nur ein Kanban-Board brauchen, ohne Enterprise-Preise zu zahlen oder sich mit Funktionsüberladung herumzuschlagen. Hier ist ein direkter Vergleich.
Warum Teams nach einer Trello Alternative suchen
Trello hat seinen Ruf auf Einfachheit aufgebaut. Boards, Listen und Karten — drag and drop, fertig. Für Einzelpersonen und sehr kleine Teams mit überschaubaren Projekten funktioniert das gut. Aber die Schwächen zeigen sich schnell.
The free plan is severely limited. Der kostenlose Plan ist stark eingeschränkt. Unbegrenzte Karten klingen gut, bis du merkst dass du auf 10 Boards pro Workspace begrenzt bist, Automatisierungen kaum nutzbar sind und Timeline- oder Kalenderansichten komplett fehlen. Für echte Team-Workflows reicht der kostenlose Plan nicht weit.
Power-Ups kosten extra. Trellos Integrationen und Zusatzfunktionen heißen Power-Ups. Der kostenlose Plan gibt dir einen pro Board. Um unbegrenzte Power-Ups freizuschalten, brauchst du einen bezahlten Plan — ab 5$/User/Monat. Zeiterfassung, Reporting oder erweiterte Automatisierungen erfordern darüber hinaus noch Drittanbieter-Integrationen.
Es sind nur Boards. Trello enthält keine Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben und Erinnerungen, keinen sicheren Dateitransfer und keine Lesezeichenverwaltung. Du flickst am Ende mehrere Tools zusammen — jedes mit eigenem Login, eigenen Kosten und eigener Lernkurve.
DailyBuddy vs Trello — was wirklich anders ist
DailyBuddy geht einen anderen Weg. Statt mit Boards zu starten und dir den Rest als Zusatzoptionen zu verkaufen, enthält es alles was ein kleines Team braucht in einem Tarif — Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, verschlüsselter Dateitransfer, Lesezeichenverwaltung und 29 browserbasierte PDF-Tools. Keine Power-Ups, keine Zusatzkosten, keine Überraschungen.
| DailyBuddy | Trello | |
|---|---|---|
| Preis pro User/Monat | €9 (jährlich) / €12 (monatlich) | Free / $5 / $10 / $17.50 |
| Unlimited boards | ✔ | ✘ 10 boards on free plan |
| Projektmanagement | ✔ | ✔ Nur Boards |
| Aufgabenverwaltung | ✔ Inklusive | ✘ Not included |
| Verschlüsselter Dateitransfer | ✔ Inklusive | ✘ |
| Lesezeichen-Manager | ✔ Inklusive | ✘ |
| PDF tools | ✔ Inklusive | ✘ |
| EU-Server (immer) | Deutschland | ✘ US-Server |
| DSGVO-konform | Vollständig | Partial — data stored in US |
| Kein KI-Ballast | ✔ | ✘ AI features added |
Basierend auf öffentlich verfügbaren Preisen auf trello.com/pricing
Preise — was du wirklich zahlst
Trellos kostenloser Plan klingt großzügig, ist aber in der Praxis stark limitiert. 10 Boards, ein Power-Up pro Board und minimale Automatisierungen. Für echte Team-Workflows stößt du schnell an die Decke.
Trello Standard kostet 5 $ pro Benutzer und Monat – mit unbegrenzter Anzahl an Boards, unbegrenzten Power-Ups und grundlegenden Automatisierungen. Premium kostet 10 $ pro Benutzer und Monat und bietet zusätzlich Zeitachsen-, Kalender- und Dashboard-Ansichten. Enterprise beginnt bei 17,50 $ pro Benutzer und Monat.
DailyBuddy macht es einfach. Ein User ist kostenlos — für immer, kein Zeitlimit, keine Kreditkarte erforderlich. Ab zwei Usern kostet es 9€/User/Monat jährlich oder 12€/User/Monat monatlich. Und jeder Tarif enthält alle Apps — Projekte, Aufgaben, Send, Favoriten und mehr. Keine Power-Ups, keine Zusatzkosten. Alle Preise im Überblick.
Ein Team von 3 bei Trello Premium: 3 × 10$ = 30$/Monat — nur Boards. Dasselbe Team bei DailyBuddy: 3 × 9€ = 27€/Monat — alle Apps inklusive.
Datenschutz — wo deine Daten liegen
Trello gehört zu Atlassian, einem australischen Unternehmen mit Servern hauptsächlich in den USA. Für europäische Teams, die mit Kundendaten oder sensiblen Dokumenten arbeiten, ist das relevant. Daten auf US-Servern unterliegen US-amerikanischer Rechtsprechung — einschließlich des Cloud Acts, der US-Behörden den Zugriff auf Daten von US-Unternehmen ermöglicht, unabhängig davon wo diese physisch gespeichert sind.
DailyBuddy wird ausschließlich in zertifizierten EU-Rechenzentren in Deutschland gehostet. Keine Ausnahmen, keine Enterprise-Einschränkungen. Vollständig DSGVO-konform, entwickelt und betrieben von einem deutschen Unternehmen. Für Teams in der EU, die Datenschutz ernst nehmen, ist das keine nette Zusatzfunktion — es ist eine Anforderung. Mehr über die DSGVO erfahren Mehr über die DSGVO erfahren
Wann Trello die bessere Wahl ist — und wann diese Trello Alternative besser passt
Um fair zu sein — Trello ist die bessere Wahl wenn dein Team einen rein visuellen Kanban-Workflow braucht, hauptsächlich mit externen Mitarbeitern arbeitet die keine vollständigen Accounts benötigen, oder einfach das unkomplizierteste Board-Setup ohne Lernkurve will.
Trello ist auch tief in das Atlassian-Ökosystem integriert. Wenn dein Team bereits Jira oder Confluence verwendet, passt Trello natürlich dazu.
Aber wenn du eine Trello Alternative suchst, die Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, sicheren Dateitransfer und Lesezeichenverwaltung in einem Tarif abdeckt — in der EU gehostet, DSGVO-konform und ohne KI-Features die deinen Workflow überladen — dann ist DailyBuddy genau dafür gebaut.
Bereit für die einfachere Alternative?
Keine Kreditkarte erforderlich. Richte deinen ersten Workspace in unter 2 Minuten ein und sieh, ob er zur Arbeitsweise deines Teams passt.
