Rechnungsgenerator
Professionelle Rechnungen erstellen und als PDF herunterladen. Kostenlos, ohne Anmeldung — 100% im Browser.
Was ist ein kostenloser Rechnungsgenerator — und wer braucht ihn?
Ein kostenloser Rechnungsgenerator ermöglicht es dir, professionelle Rechnungen zu erstellen und als PDF herunterzuladen — ohne Word-Vorlagen, ohne Excel-Workarounds und ohne Buchhaltungssoftware zu bezahlen. Daten eingeben, Positionen hinzufügen, herunterladen. Fertig.
Dieses Tool ist für Freelancer, Agenturen und Kleinunternehmen gebaut die Kunden schnell und professionell abrechnen müssen. Kein Abonnement, kein Konto, keine Wasserzeichen auf dem PDF.
Was dieser kostenlose Rechnungsgenerator enthält
Deine Firma:
- Firmenname, Straße, PLZ/Ort
- E-Mail und Telefonnummer
- Steuernummer / USt-ID
- Bank / IBAN
Rechnungsempfänger:
- Kundenname oder Firma
- Straße, PLZ/Ort
Rechnungsdetails:
- Dokumenttitel — Rechnung, Angebot oder benutzerdefiniert
- Rechnungsnummer mit Auto-Inkrement
- Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum
- Währungsauswahl
- Steuersatz in Prozent
Positionen:
- Beschreibung, Menge und Preis pro Position
- Automatische Berechnung von Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag
- Beliebig viele Positionen hinzufügbar
Notizen:
- Freitextfeld für Zahlungsbedingungen, Bankdaten oder eine Dankesnachricht
Design:
- Firmenlogo hochladen
- Akzentfarbe und Textfarbe festlegen
- Schriftart wählen
- Aus 3 Layout-Stilen wählen
So verwendest du diesen kostenlosen Rechnungsgenerator
- Firmendaten ausfüllen — Name, Adresse, Steuernummer und Bankdaten
- Kunden hinzufügen — Name und Adresse unter Rechnungsempfänger
- Rechnungsdetails festlegen — Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeitsdatum, Währung und Steuersatz
- Positionen hinzufügen — Beschreibung, Menge und Preis für jede Leistung oder jedes Produkt
- Notiz hinzufügen — Zahlungsbedingungen, IBAN oder eine Dankesnachricht
- Design anpassen — Logo hochladen, Farben, Schriftart und Layout wählen
- PDF herunterladen — die Rechnung ist bereit zum Versenden
Die Live-Vorschau auf der rechten Seite aktualisiert sich in Echtzeit während du das Formular ausfüllst.
Was eine professionelle Rechnung enthält
Eine professionelle Rechnung enthält mehr als nur einen Gesamtbetrag. In der EU sind die Rechnungsanforderungen durch die EU-Mehrwertsteuer-Rechnungsstellungsregeln festgelegt — dieses Tool deckt alle Pflichtfelder ab. Das sollte jede Rechnung enthalten:
| Feld | Warum es wichtig ist |
|---|---|
| Rechnungsnummer | Pflicht für Buchhaltung und Steuer |
| Rechnungsdatum | Bestimmt wann die Zahlung fällig ist |
| Fälligkeitsdatum | Setzt klare Zahlungserwartungen |
| Deine Firmendaten | Gesetzliche Pflicht in den meisten Ländern |
| Kundendaten | Zeigt wer die Zahlung schuldet |
| Steuernummer / USt-ID | Pflicht für umsatzsteuerpflichtige Betriebe |
| Positionen mit Preisen | Aufschlüsselung der Leistungen oder Produkte |
| Steuersatz und Gesamtbetrag | Klare Netto-, Steuer- und Bruttobeträge |
| Bank / IBAN | Zahlungsdetails für Banküberweisung |
Dieser kostenlose Rechnungsgenerator enthält alle diese Felder — nichts fehlt, nichts muss manuell ergänzt werden.
Wer einen kostenlosen Rechnungsgenerator nutzt
Freelancer — Designer, Entwickler, Texter, Berater und alle die projekt- oder stundenweise abrechnen. Keine Buchhaltungssoftware nötig für eine Handvoll Rechnungen pro Monat.
Kleine Agenturen — schnelle Rechnungsstellung ohne dediziertes Finanz-Tool. Erstellen, herunterladen, senden. Fertig.
Startups und Nebenprojekte — bevor man sich auf Abrechnungssoftware festlegt, deckt ein kostenloser Rechnungsgenerator alles Nötige in der Anfangsphase ab.
Handwerker und Dienstleister — Klempner, Elektriker, Coaches, Fotografen — alle die eine Dienstleistung erbringen und ein professionelles Dokument zur Zahlungsaufforderung brauchen.
Internationale Freelancer — die Währungsauswahl und das USt-ID-Feld machen es unkompliziert Kunden in verschiedenen Ländern zu fakturieren.
Rechnung sicher versenden
Sobald du dein PDF heruntergeladen hast, musst du es an deinen Kunden senden. E-Mail funktioniert — aber eine Rechnung enthält deine Bankdaten, USt-ID und Kundendaten. Das als ungeschützten Anhang über normale E-Mail zu senden ist ein vermeidbares Risiko.
DailyBuddy Send ermöglicht es dir, deine Rechnung über einen verschlüsselten Link mit optionalem Ablaufdatum zu teilen. Der Kunde öffnet den Link, lädt die Rechnung herunter, und der Link kann automatisch ablaufen. Keine Datei die ungeschützt in irgendeinem Posteingang liegt.
Wenn du mehrere Kundenprojekte verwaltest, halten DailyBuddy Projekte und Aufgaben alles neben deinem Rechnungs-Workflow organisiert.
Häufig gestellte Fragen
Ja, vollständig kostenlos. Keine Anmeldung erforderlich, keine Nutzungsbeschränkungen, keine Wasserzeichen auf dem PDF.
